privacyverklaring

 

Artikel 1: Algemeen

1.1 Met hart en stiel (KBO 0670.610.785; BTW nr. BE0670.610.785), met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Koningin Astridlaan 13 (hierna genaamd ‘MHES’) is een vennootschap onder firma die merk- en marketingstrategieën voor bedrijven en lifestylemerken creëert met een eerlijke missie voor een betere wereld. MHES bedenkt en doet wat nodig is om jouw product of dienst te vermarkten én je verhaal te verspreiden.

1.2 MHES stelt zich tot doel mensen en merken bewust te maken van hun kracht om iets positiefs te betekenen voor de aarde en haar bewoners. Dat doet MHES door bedrijven te helpen hun missie te realiseren dankzij sterke merk- en marketingstrategieën. MHES kiest daarbij voor een holistische aanpak die op de lange termijn rendeert, in plaats van quick wins in de vorm van holle campagnes.

In het kader van de uitoefening van voornoemd doel verwerkt MHES persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1.3 Gelieve deze Privacyverklaring dan ook aandachtig te lezen. Er wordt in uitgelegd waarom en hoe MHES uw persoonsgegevens verzamelt, hoe MHES deze beschermt en voor hoelang MHES deze bewaart. MHES houdt uw gegevens zo veilig als redelijkerwijze mogelijk en beschermt deze tegen verlies en ongeoorloofde verstrekking of toegang en MHES behandelt uw persoonsgegevens mits strikte naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016.

1.4 Indien u na het lezen van de Privacyverklaring nog bijkomende vragen heeft kan u ons steeds bereiken op het nummer +32 472 56 92 02 of via e-mail op het adres hallo@methartenstiel.be.

Verantwoordelijken binnen MHES zijn mevrouw Ella Daeleman en de heer Dries Aerts, zaakvoerders.

Artikel 2: Persoonsgegevens

2.1 MHES verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van MHES haar diensten en/of omdat u deze persoonsgegevens zelf aan MHES (hebt) verstrekt.

2.2 De persoonsgegevens die gebeurlijk door MHES worden verzameld zijn:

  • naam;

  • geboortedatum en -plaats;

  • adresgegevens;

  • telefoonnummer;

  • e-mailadres;

  • bankrekeningnummer, en

  • andere persoonsgegevens die u actief aan MHES heeft verstrekt in het kader van een overeenkomst.

2.3 MHES heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar, tenzij met toestemming van hun ouders of voogd of indien MHES hiertoe verplicht is door de uitvoering van haar wettelijke verplichtingen.

Artikel 3: Doel en grondslag

3.1 MHES verwerkt uw persoonsgegevens voor onderstaande, maar niet limitatief opgesomde, legitieme doelen:

  • om een overeenkomst te kunnen sluiten met MHES;

  • om de overeenkomst die u met MHES heeft gesloten en/of waarin uw belangen worden behartigd te kunnen behandelen en afhandelen;

  • om u, indien nodig, schriftelijk (bv. via e-mail) of telefonisch te kunnen bereiken.

3.2 Deze verwerking gebeurt op basis van volgende wettelijke gronden:

  • om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op MHES rusten;

  • ter behartiging van de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon;

  • voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van MHES of van derden, of

  • omdat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst gesloten tussen uzelf en MHES.

Artikel 4: Toegang

4.1 Binnen de organisatie van MHES kunnen uw persoonsgegevens meegedeeld worden aan het personeel van MHES.

4.2 MHES verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de hierboven vermelde doeleinden.

Deze derden moeten de vertrouwelijke aard van deze gegevens respecteren en mogen deze gegevens enkel gebruiken in lijn met de instructies van MHES.

4.3 Met derden die MHES regelmatig gelast om uw persoonsgegevens te verwerken, sluit MHES een verwerkersovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen.

4.4 Uw gegevens worden niet zonder passende waarborgen doorgegeven aan lidstaten buiten de EU.

Artikel 5: Termijn

MHES bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegelaten en strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Artikel 6: Geautomatiseerde besluitvorming

6.1 Geautomatiseerde besluitvorming wordt gedefinieerd als beslissingen over individuen die uitsluitend worden gebaseerd op basis van geautomatiseerde gegevensverwerking en waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of die de betrokken individuen in aanmerkelijke mate treffen.

6.2 MHES maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming zoals hierboven omschreven.

Artikel 7: Rechten

7.1 U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

7.2 Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door MHES.

7.3 U heeft tevens het recht op gegevensoverdraagbaarheid, hetgeen betekent dat u aan MHES een verzoek kan richten om uw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.

7.4 U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar hallo@methartenstiel.be.

7.5 MHES houdt eraan zo snel mogelijk te reageren, maar alleszins binnen de dertig dagen, op uw verzoek.

7.6 Volledigheidshalve dient onderlijnd dat voornoemde rechten onderhevig zijn aan een aantal uitzonderingen:

Zo zal MHES niet verplicht zijn om gevolg te geven aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging omwille van onze wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang, voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.

7.7 Indien u meent dat MHES niet in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft gehandeld heeft u tot slot het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Dat kan via de volgende contactgegevens:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

Artikel 8: Wijzigingen

MHES behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen, binnen de beperkingen van de toepasselijke reglementering inzake privacy- en gegevensbescherming.